SC ..........................SRL
CUI: ...............................
FISA
POSTULUI
Numele
Si Prenumele : ......................................................
Denumirea
Postului :. ADMINISTRATOR
I.Subordonare:
Asociatului unic- ; are in subordine toti ceilalti salariati ai
societatii;
II.Scopul
Postului :
Asigura
managementul societatii, in limita competentelor stabilita de fisa
postului
III.
Responsabilitati
:
Administratorul
societatii conduce activitatea din compartimente si are urmatoarele
atributii:
1)
raspunde de evidenta contabila, financiara si de gestiune din
societate pe baza reglementarilor in vigoare in domeniile financiar,
contabil si de gestiune;
2)
elaboreaza fisa postului pentru personalul ce va fi angajat;
3)
raspunde de arhivarea documentelor:asigura pastrarea in arhiva
proprie, timp de 10(zece)ani a tuturor registrelor de contabilitate
si a documentelor justificative ce stau la baza inregistrarilor in
contabilitate cu exceptia statelor de salarii ce se pastreaza timp de
50(cincizeci) ani,
4)
asigura respectarea normelor emise de Ministerul Finantelor cu
privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative pentru
toate operatiunile patrimoniale si inregistrarea lor in contabilitate
in perioada la care se refera ;
5)
semneaza documentele contabile;
6)
raspunde de relatia cu clientii societatii, de incasarile si platile
necesare bunei functionari a societatii comunicand ori de cate ori i
se solicita de catre asociati, evidente legate de situatii legate de
evolutia strategiei de dezvoltare a firmei ,
7)
prospecteaza piata cautand sa atraga noi clienti;
8)
are drept de semnatura pe documentele justificative si in banca,
9)
transmite compartimentului de contabilitate lunar, toate informatiile
necesare stabilirii corecte a drepturilor salariale ale personalului
si completarea corecta in R.G.E.S.potrivit HG 290/04.03.2004 si a
art.34 din C.M. si pentru intocmirea raportarilor lunare ,
10)
efectueaza operatiuni de incasari si plati (prin casirie sau prin
virament) , asigura virarea incasarilor in contul si banca societatii
, iar extrasele lunar se transmit la compartimentul de contabilitate
,
11)
organizeaza si asigura exercitarea controlului financiar preventiv
conform prevederilor legale in vigoare;
12)
organizeaza inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale
in viguare;
13)
raspunde de inregistrareasi miscarea mijloacelor fixe si a obiectelor
de inventar, precum si de casarea acestora cu toate actiunile
conexe(dezmembrare,valorificare,etc.)
14)
formuleaza pentru uzul asociatilor observatii si propuneri de natura
legislativa, metodologica, procedurala sau organizatorica.
15)
examineaza legalitatea,regularitatea si conformitatea operatiunilor,
identifica risipa si gestiunea defectuasa si fraudele, iar pe aceste
baze, propune masuri pentru recuperarea pagubelor si sanctionarea
celor vinovati, dupa caz.
16)
respecta normele de protectia muncii si de sanatate potrivit
reglementarilor in vigoare avand grija ca si angajatii societatii sa
o faca;
17)
respecta Regulamentul de Ordine Interioara. aducandu-l si la
cunostinta personalului din subordine;
18)
raspunde de intocmirea corecta a sarcinilor conform fisei postului;
19)
pastreaza confidentialitatea datelor la care are acces;
20)
rezolva si alte sarcini care cad in sfera sa de activitate , trasate
de asociati sau colaboratori angajati ai societatii,
21
)reprezinta societatea in relatia cu institutii publice locale si cu
terti;
22)actualizarea
atributiilor se va face functie de modificarile organizatorice
legislative care apar;
23)emite
decizii cu privire la buna desfasurare a activitatii din unitate.
24)
Conduce autovehiculul societatii penru aprovizionare, naveta, etc.
25) legat
de sanatatea si securitatea in munca, conform
art. 22-23 din L 319/2006, are urmatoarele obligatii :
a) sa utilizeze corect masinile,
aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de
transport si alte mijloace de productie;
b) sa utilizeze corect
echipamentul individual de protectie acordat si, dupa utilizare, sa
il inapoieze sau sa il puna la locul destinat pentru pastrare;
c) sa nu procedeze la
scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea
arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale
masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si
cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;
d) sa comunice imediat
angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca
despre care au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru
securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a
sistemelor de protectie;
e) sa aduca la
cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului
accidentele suferite de propria persoana;
f) sa coopereze cu
angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este
necesar, pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau
cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii
sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;
g) sa coopereze, atat
timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati,
pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si
conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si
sanatate, in domeniul sau de activitate;
h) sa isi insuseasca si
sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si
sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;
i) sa dea relatiile
solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari.
Administrator,
.................................................
